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總務處

平林團隊 / 2023-08-08 / 點閱數: 1641

  稱

  名

    作    職    掌

備 註

總務主任

林素媚

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂,及編列執行總務經費預算。

3.彙報各項總務業務統計資料事項。

3.辦理營繕工程及採購相關事宜。

4.辦理學校災害之預防、搶救及善後處理。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.辦理家長會業務。 

8.校長交接工作彙辦。

9.統籌校園安全各項事務。

10.管理及分配工友及相關人員工作事項。

11.記載學校大事記。

12.其他交辦事項。

 

 

 

事務組長

黃君境

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.推廣食農教育。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.財產帳管理及物品帳管理。

8.教儲戶業及代收代辦之補助申請。

9.協助田徑隊訓練。

10.其他事務相關事務。

11.其他交辦事項。

 

出納組長

陳韻如

1.負責出納業務(含午餐出納)。

2.零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

3.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

4.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

5.員工各項薪資請領發放。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他出納相關事務。

8.其他交辦事項。

 

 

幹事兼主計

李窈華

1.負責主計業務(含午餐主計)。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

6.勞健保業務。

7.家長會會計。

 

 

服 務 員

陳彩蓮

1.擔任電話總機之接聽。

2.校園環境美化及整理。

3.學生服裝訂購更換。

4.協助行政事務及公文書遞送郵寄。

5.負責門禁啟閉。

6.月考卷印製。

7.臨時交辦事項。

 

營養師 陳秀桃

1.辦理中央廚房學校午餐業務及相關補助申請。
2.辦理學生及教職員工健康飲食教育。
3.午餐食譜研發及製作。
4.協辦聯合午餐招標業務。
5.食安系統填報、每日智餐平台食材登錄系統維護及表格填寫。
6.章 Q 補助金、乳品等文件請領審核。
7.縣府交辦事項。
8.其他交辦事項。

 

行政人力

楊采璊

1.協助文書發歸檔。

2.協辦愛的書庫業務。

3.協助家長會事務。

5.協助圖書室管理。

6.協助童軍團登記業務。

7.臨時交辦事務。